Modèle Demande/Attestation Avance sur Frais Professionnels
Ce modèle d’attestation ou de demande d’avance sur frais professionnels est conçu pour les salariés qui doivent engager des dépenses pour le compte de leur entreprise. Il permet de demander une avance ou de confirmer la réception d’une somme destinée à couvrir des frais professionnels à venir, comme un déplacement ou l’achat de matériel. Ce document précise l’identité du collaborateur, le montant de l’avance, la nature des dépenses prévues et la durée de la mission. Utilisez ce modèle pour justifier votre demande auprès de votre employeur, faciliter la gestion de vos notes de frais et respecter les politiques internes de l’entreprise. Téléchargez gratuitement la version PDF, Word ou remplissez le formulaire en ligne.
ATTESTATION D’AVANCE SUR FRAIS PROFESSIONNELS
Veuillez remplir les informations ci-dessous pour certifier une demande ou une attestation d’avance sur frais professionnels. Ce formulaire est destiné à justifier auprès de votre employeur ou organisme une avance de fonds pour couvrir des frais professionnels.
ATTESTATION D’AVANCE SUR FRAIS PROFESSIONNELS
1. Informations sur le Demandeur
2. Informations sur l'Employeur
3. Détails de la Demande / Attestation d’Avance
4. Déclaration et Signature
Je certifie sur l'honneur l’exactitude des informations ci-dessus et m’engage à utiliser l’avance exclusivement pour les frais professionnels mentionnés.
(Signature manuscrite requise sur le document papier)
5. Pièces à Joindre
Liste des documents à fournir :
- Copie d’une pièce d’identité - Devis ou estimations des frais à engager - Si disponible : ordre de mission, convocation, ou tout justificatif lié à la nature des frais - Relevé d’identité bancaire (si premier versement d’avance) - Toute autre pièce justifiant le besoin d’avance
Formulaires téléchargeables
Téléchargez nos formulaires au format PDF, DOCX ou XLSX.
Demande avance frais
Formulaire pour avance frais déplacement
Lettre avance honoraires
Modèle de lettre pour avance d’honoraires
FAQ
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
Qu’est-ce qu’une avance sur frais professionnels ?
Il s’agit d’une somme d’argent versée par l’employeur à un salarié en prévision de dépenses nécessaires à l’exécution de missions professionnelles (déplacements, achats, etc.), destinée à éviter au salarié d’avancer ses fonds personnels.
À quoi sert ce formulaire ?
Ce formulaire sert à formuler une demande ou une attestation officielle d’avance sur frais professionnels, à fournir à votre employeur ou organisme pour obtenir une avance financière.
Qui peut utiliser ce formulaire ?
Tout salarié, agent ou collaborateur d’une entreprise ou d’un organisme amené à engager des frais professionnels pour le compte de son employeur peut utiliser ce modèle.
Ce formulaire permet-il de justifier la dépense ?
Non, l’avance sur frais doit être régularisée par la fourniture ultérieure des justificatifs de dépense (factures, notes de frais, tickets…).
Comment remplir ce formulaire ?
Complétez soigneusement chaque champ avec vos informations personnelles, les détails précis de la demande d’avance (motif, dates, montant) et joignez toutes les pièces justificatives nécessaires.
Dois-je obligatoirement fournir des justificatifs pour l’avance ?
Oui, même si l’avance est versée avant la dépense, il est obligatoire de fournir tous les justificatifs à posteriori pour la régularisation des comptes.
Comment se fait le remboursement de l’avance si une partie n'est pas utilisée ?
En cas de non-utilisation partielle ou totale de l’avance, le salarié doit restituer le reliquat à l’employeur selon les modalités définies.
À qui remettre ce formulaire ?
À remettre au service comptabilité, ressources humaines ou à la personne responsable des avances dans votre entreprise.
Documents connexes
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